Ausbildungsnachweis · Kaufmann/-frau für Büromanagement
Eine Vorlage für den Wochenbericht zum Ausdrucken, dazu Beispiel-Einträge aus Assistenz, Einkauf, Vertrieb, Rechnungswesen und Personal mit den passenden Lernfeldern. Und was nach dem Berufsbildungsgesetz gilt.
Nach § 13 Berufsbildungsgesetz (BBiG) führen Auszubildende einen Ausbildungsnachweis, schriftlich oder elektronisch. Welche Form gilt, steht im Ausbildungsvertrag. Der Betrieb muss dir Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen, und ihn regelmäßig durchsehen (§ 14 Abs. 2 BBiG). Ohne geführten Nachweis gibt es nach § 43 BBiG keine Zulassung zur Abschlussprüfung.
Drucke diese Seite aus (die Navigation wird dabei ausgeblendet) oder übernimm die Felder in deine eigene Datei.
| Name | |
|---|---|
| Ausbildungsjahr | |
| Kalenderwoche / Zeitraum | |
| Abteilung | |
| Betriebliche Tätigkeiten | |
| Unterweisungen, Schulungen | |
| Berufsschule: Themen und Lernfelder | |
| Unterschrift Auszubildende:r / Datum | |
| Unterschrift Ausbilder:in / Datum |
So kann ein Wochenbericht aussehen. Schreib deine eigenen Tätigkeiten konkret auf, mit dem, was du selbst gemacht hast.
Betriebliche Tätigkeiten: Posteingang sortiert und verteilt, Termine der Geschäftsführung im Gruppenkalender koordiniert, Protokoll der Abteilungsleiterrunde nach DIN 5008 geschrieben. Hotel und Bahnfahrt für eine Messereise gebucht.
Berufsschule: Geschäftsbrief nach DIN 5008, Zeit- und Selbstmanagement; Planung von Geschäftsreisen.
Betriebliche Tätigkeiten: Angebote von drei Lieferanten für Büropapier eingeholt und mit einer Bezugskalkulation und einer Nutzwertanalyse verglichen. Bestellung geschrieben, Wareneingang mit Lieferschein abgeglichen.
Berufsschule: Bezugskalkulation mit Rabatt, Skonto und Bezugskosten; quantitativer und qualitativer Angebotsvergleich.
Betriebliche Tätigkeiten: Kundenanfragen per E-Mail beantwortet, zwei Angebote mit Rabattstaffel kalkuliert, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellt und die Pflichtangaben geprüft. Kundendaten im CRM gepflegt.
Berufsschule: Vom Angebot zur Rechnung, Pflichtangaben nach § 14 UStG; Kundenbindung und CRM.
Betriebliche Tätigkeiten: Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch geprüft und vorkontiert, offene Posten abgeglichen, eine Zahlungserinnerung vorbereitet.
Berufsschule: Buchungen auf Bestands- und Erfolgskonten mit Umsatzsteuer; Zahlungsverzug und kaufmännisches Mahnverfahren.
Betriebliche Tätigkeiten: Stellenanzeige für eine Aushilfe entworfen und auf AGG-konforme Formulierungen geprüft, Bewerbungseingänge erfasst, Urlaubsanträge in die Urlaubsliste übertragen.
Berufsschule: Personalbeschaffung und Stellenausschreibung; Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz.
Ja. Nach § 13 Berufsbildungsgesetz müssen Auszubildende einen Ausbildungsnachweis führen, schriftlich oder elektronisch. Ohne ihn wirst du nach § 43 BBiG nicht zur Abschlussprüfung zugelassen.
Beides ist erlaubt. Ob schriftlich oder elektronisch, steht in deinem Ausbildungsvertrag. Viele Betriebe und Verwaltungen nutzen inzwischen digitale Nachweise.
Das legt dein Betrieb fest. Üblich ist ein Wochenbericht. Wichtig ist, dass er regelmäßig geschrieben und von deinem Ausbilder oder deiner Ausbilderin abgezeichnet wird.
Nein. Es ist Voraussetzung für die Zulassung, fließt aber nicht in die Note ein. Für die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation hilft es trotzdem: Dort sprichst du über Aufgaben aus deinen Wahlqualifikationen, und im Berichtsheft findest du, was du wann gemacht hast.
Das ist keine Pflicht, aber sinnvoll. Wer Tätigkeiten aus den beiden Wahlqualifikationen erkennbar notiert, findet später schnell geeignete Fachaufgaben für die Report-Variante oder Praxisbeispiele für das Fachgespräch.
Bei Büromausi schreibst du deinen Wochenbericht direkt im Browser, ordnest die Lernfelder per Klick zu und druckst oder exportierst ihn für deinen Ausbilder.
Zum Berichtsheft im Trainer →