Werteströme erfassen und beurteilen

Themen und Ausbildungsinhalte in Lernfeld 6

• Inventur, Inventar, Bilanz
• Bestands- und Erfolgskonten, Buchungssätze
• Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast
• Belege & Aufbewahrung
• GuV & Abschreibung

Wichtige Begriffe in Lernfeld 6

Inventur — Arten

Inventur = mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schulden. Körperlich (zählen, messen, wiegen) oder buchmäßig (Forderungen, Bankguthaben). Zeitlich: Stichtagsinventur (innerhalb von 10 Tagen um den Bilanzstichtag), verlegte Inventur (3 Monate vor bis 2 Monate nach dem Stichtag), permanente Inventur (laufend über die Lagerbuchhaltung).

Inventar — Aufbau

Ausführliches Bestandsverzeichnis in Staffelform: A. Vermögen (Anlagevermögen, Umlaufvermögen — geordnet nach steigender Liquidität), B. Schulden (langfristig, kurzfristig — nach Fälligkeit), C. Ermittlung des Reinvermögens = Vermögen − Schulden = Eigenkapital.

Bilanz — Aktiva und Passiva

Kurzgefasste Gegenüberstellung in Kontenform. Aktiva (Mittelverwendung): Anlagevermögen (Gebäude, Fuhrpark, Betriebs- und Geschäftsausstattung) und Umlaufvermögen (Waren, Forderungen, Bank, Kasse). Passiva (Mittelherkunft): Eigenkapital und Fremdkapital. Summe Aktiva = Summe Passiva.

Die vier Bilanzveränderungen

Aktivtausch: Bareinzahlung auf das Bankkonto (Bilanzsumme gleich). Passivtausch: Verbindlichkeit wird in ein Darlehen umgewandelt. Aktiv-Passiv-Mehrung: Kauf eines Laptops (Betriebs- und Geschäftsausstattung) auf Ziel (Bilanzverlängerung). Aktiv-Passiv-Minderung: Verbindlichkeit per Bank bezahlt (Bilanzverkürzung).

Buchungsregeln auf Bestandskonten

Aktivkonten: Anfangsbestand und Zugänge im Soll, Abgänge im Haben. Passivkonten: Anfangsbestand und Zugänge im Haben, Abgänge im Soll. Schlussbestand steht auf der kleineren Seite und geht ins Schlussbilanzkonto. Merksatz: Jede Buchung im Soll und im Haben mit gleichem Betrag — „Soll an Haben“.

Erfolgskonten und GuV

Aufwandskonten (z. B. Büromaterial, Löhne, Miete) buchen im Soll, Ertragskonten (Umsatzerlöse, Zinserträge) im Haben. Abschluss über das GuV-Konto: Erträge > Aufwendungen = Gewinn, umgekehrt Verlust. Der Saldo der GuV geht auf das Eigenkapitalkonto — Gewinn erhöht, Verlust mindert das Eigenkapital.

Buchungssatz: Eingangsrechnung für Büromaterial auf Ziel

Büromaterial 400 € + 19 % USt 76 € = 476 €. Buchung: Aufwendungen für Büromaterial 400 € und Vorsteuer 76 € an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 476 €. Grundlage ist der Beleg — „keine Buchung ohne Beleg“ (GoB).

Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast

Umsatzsteuer = Steuer auf Ausgangsrechnungen (Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt). Vorsteuer = Steuer auf Eingangsrechnungen (Forderung). Zahllast = Umsatzsteuer − Vorsteuer. Beispiel: 19.000 € − 11.400 € = 7.600 € an das Finanzamt; ist die Vorsteuer höher, entsteht ein Erstattungsanspruch (Vorsteuerüberhang).

Im Trainer liegen 16 Karteikarten zu diesem Lernfeld — die übrigen 8 wiederholst du dort im Spaced-Repetition-Rhythmus.

Mehr Karteikarten für Kaufleute für Büromanagement — alle Lernfelder und wie die Wiederholung funktioniert.

Beispielaufgabe mit Lösung: Buchungssatz beim Zielverkauf von Waren

Multiple Choice · AP2 · Lernfeld 6

Situation: Die Kontorhaus Brandt GmbH liefert dem Gymnasium am Wall Bürostühle auf Ziel. Ausgangsrechnung: Warenwert 12.000,00 € netto + 19 % USt 2.280,00 € = 14.280,00 €.

Aufgabe: Wie lautet der Buchungssatz?

1. Aufwendungen für Waren 12.000,00 € und Vorsteuer 2.280,00 € an Verbindlichkeiten a. LL 14.280,00 €
2. Umsatzerlöse für Waren 12.000,00 € und Umsatzsteuer 2.280,00 € an Forderungen a. LL 14.280,00 €
3. Bank 14.280,00 € an Umsatzerlöse für Waren 14.280,00 €
4. Forderungen a. LL 14.280,00 € an Umsatzerlöse für Waren 12.000,00 € und Vorsteuer 2.280,00 €
5. Forderungen a. LL 14.280,00 € an Umsatzerlöse für Waren 12.000,00 € und Umsatzsteuer 2.280,00 €

Formeln zu Lernfeld 6

• Deckungsbeitrag (Stück und gesamt)
• Break-even-Menge (Gewinnschwelle)
• Stückkosten (Kostendegression)
• Wirtschaftlichkeit
• Produktivität
• Umsatzrentabilität
• Eigenkapitalrentabilität
• Lineare Abschreibung (AfA)
• Soll-Ist-Abweichung

Themen in Lernfeld 6 zum Nachschlagen

Jedes Thema hat eine eigene Seite mit den wichtigsten Begriffen aus dem Trainer, den Aufgabenstellungen und den passenden Formeln:

• Rechnungswesen
  Das Rechnungswesen erfasst alle Geschäftsfälle eines Unternehmens in Zahlen — von Inventur, Inventar und Bilanz über Buchungssätze auf Bestands- und Erfolgskonten mit Umsatzsteuer bis zur Erfolgsermittlung in der GuV.

Typische Prüfungsaufgaben zu Lernfeld 6

Der Trainer enthält 14 Aufgaben zu diesem Lernfeld, verteilt auf 3 Aufgabenformate (Multiple Choice, Rechnung, Offen). Ein Ausschnitt der Aufgabenstellungen:

• Buchungssatz beim Zielverkauf von WarenMultiple Choice · Leicht
• Zahlungseingang mit Kundenskonto buchenMultiple Choice · Mittel
• Bestands- und Erfolgskonten unterscheidenMultiple Choice · Leicht
• Bilanzveränderung beim ZahlungseingangMultiple Choice · Mittel
• Umsatzsteuer, Vorsteuer und VorsteuerüberhangMultiple Choice · Mittel
• E-Rechnung im B2B: Empfangs- und AusstellungspflichtMultiple Choice · Schwer
• Umsatzsteuer-Zahllast eines Monats ermittelnRechnung · Mittel
• Anschaffungskosten und zeitanteilige lineare AbschreibungRechnung · Schwer
• Eigenkapital aus dem Inventar ermittelnRechnung · Leicht
• Rohgewinn und Jahresergebnis aus der GuVRechnung · Mittel

Häufige Fragen zu Lernfeld 6

Alle 13 Lernfelder