Rechnungswesen für Kaufleute für Büromanagement: Begriffe, Aufgaben, Formeln

Einordnung: Lernfeld und Abschlussprüfung

Rechnungswesen gehört nach dem Rahmenlehrplan für Kaufleute für Büromanagement zu diesen Lernfeldern:

• Lernfeld 6: Werteströme erfassen und beurteilen2. Jahr · 80 Std. · Teil 2
• Lernfeld 12: Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren3. Jahr · 40 Std. · Teil 2 / Fachgespräch

Geprüft wird der Stoff damit in diesem Prüfungsbereich: Teil 2 „Kundenbeziehungsprozesse“ (schriftlich, 150 Minuten, 30 % der Endnote).

Im Trainer sind die 14 Aufgaben so zugeordnet: AP2 14.

Quelle: Prüfungsbereiche, Dauer und Gewichtung nach BüroMKfAusbV vom 25.02.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 62), §§ 7–16; Lernfelder und Stunden nach dem KMK-Rahmenlehrplan (KMK-Beschluss vom 27.09.2013 i. d. F. vom 20.03.2025).

Begriffe zu Rechnungswesen

8 von 18 Karteikarten zu diesem Thema aus Büromausi — Begriff oder Frage oben, Erklärung darunter. Zum Lernen: erst den Begriff lesen, die Antwort im Kopf geben, dann vergleichen.

Inventur — Arten

Inventur = mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schulden. Körperlich (zählen, messen, wiegen) oder buchmäßig (Forderungen, Bankguthaben). Zeitlich: Stichtagsinventur (innerhalb von 10 Tagen um den Bilanzstichtag), verlegte Inventur (3 Monate vor bis 2 Monate nach dem Stichtag), permanente Inventur (laufend über die Lagerbuchhaltung).

Inventar — Aufbau

Ausführliches Bestandsverzeichnis in Staffelform: A. Vermögen (Anlagevermögen, Umlaufvermögen — geordnet nach steigender Liquidität), B. Schulden (langfristig, kurzfristig — nach Fälligkeit), C. Ermittlung des Reinvermögens = Vermögen − Schulden = Eigenkapital.

Bilanz — Aktiva und Passiva

Kurzgefasste Gegenüberstellung in Kontenform. Aktiva (Mittelverwendung): Anlagevermögen (Gebäude, Fuhrpark, Betriebs- und Geschäftsausstattung) und Umlaufvermögen (Waren, Forderungen, Bank, Kasse). Passiva (Mittelherkunft): Eigenkapital und Fremdkapital. Summe Aktiva = Summe Passiva.

Die vier Bilanzveränderungen

Aktivtausch: Bareinzahlung auf das Bankkonto (Bilanzsumme gleich). Passivtausch: Verbindlichkeit wird in ein Darlehen umgewandelt. Aktiv-Passiv-Mehrung: Kauf eines Laptops (Betriebs- und Geschäftsausstattung) auf Ziel (Bilanzverlängerung). Aktiv-Passiv-Minderung: Verbindlichkeit per Bank bezahlt (Bilanzverkürzung).

Buchungsregeln auf Bestandskonten

Aktivkonten: Anfangsbestand und Zugänge im Soll, Abgänge im Haben. Passivkonten: Anfangsbestand und Zugänge im Haben, Abgänge im Soll. Schlussbestand steht auf der kleineren Seite und geht ins Schlussbilanzkonto. Merksatz: Jede Buchung im Soll und im Haben mit gleichem Betrag — „Soll an Haben“.

Erfolgskonten und GuV

Aufwandskonten (z. B. Büromaterial, Löhne, Miete) buchen im Soll, Ertragskonten (Umsatzerlöse, Zinserträge) im Haben. Abschluss über das GuV-Konto: Erträge > Aufwendungen = Gewinn, umgekehrt Verlust. Der Saldo der GuV geht auf das Eigenkapitalkonto — Gewinn erhöht, Verlust mindert das Eigenkapital.

Buchungssatz: Eingangsrechnung für Büromaterial auf Ziel

Büromaterial 400 € + 19 % USt 76 € = 476 €. Buchung: Aufwendungen für Büromaterial 400 € und Vorsteuer 76 € an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 476 €. Grundlage ist der Beleg — „keine Buchung ohne Beleg“ (GoB).

Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast

Umsatzsteuer = Steuer auf Ausgangsrechnungen (Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt). Vorsteuer = Steuer auf Eingangsrechnungen (Forderung). Zahllast = Umsatzsteuer − Vorsteuer. Beispiel: 19.000 € − 11.400 € = 7.600 € an das Finanzamt; ist die Vorsteuer höher, entsteht ein Erstattungsanspruch (Vorsteuerüberhang).

Die übrigen 10 Karten zu diesem Thema liegen im Trainer.

Im Trainer wiederholst du diese Karten mit Spaced Repetition — was sitzt, kommt seltener, was wackelt, bald wieder. Wie das funktioniert: Karteikarten für Kaufleute für Büromanagement.

Beispielaufgabe mit Lösung

Erst selbst lösen, dann die Lösung aufklappen.

Aufgaben zu Rechnungswesen

Im Trainer gibt es 14 Aufgaben zu diesem Thema in 3 Formaten (Multiple Choice, Rechnung, Offen), nach Schwierigkeit: 4 leicht, 7 mittel, 3 schwer. Die übrigen Aufgabenstellungen — Lösungswege und Musterlösungen stehen im Trainer:

• Zahlungseingang mit Kundenskonto buchenMultiple Choice · Mittel · LF 6
• Bestands- und Erfolgskonten unterscheidenMultiple Choice · Leicht · LF 6
• Bilanzveränderung beim ZahlungseingangMultiple Choice · Mittel · LF 6
• Umsatzsteuer, Vorsteuer und VorsteuerüberhangMultiple Choice · Mittel · LF 6
• E-Rechnung im B2B: Empfangs- und AusstellungspflichtMultiple Choice · Schwer · LF 6
• Umsatzsteuer-Zahllast eines Monats ermittelnRechnung · Mittel · LF 6
• Anschaffungskosten und zeitanteilige lineare AbschreibungRechnung · Schwer · LF 6
• Eigenkapital aus dem Inventar ermittelnRechnung · Leicht · LF 6
• Rohgewinn und Jahresergebnis aus der GuVRechnung · Mittel · LF 6
• Inventurverfahren für das Warenlager vergleichenOffen · Mittel · LF 6
• Fehlende Pflichtangaben einer AusgangsrechnungOffen · Leicht · LF 6
• Buchungssätze zu Einkauf, Rücksendung und ZahlungOffen · Schwer · LF 6
• Abschluss der Erfolgskonten über GuV und EigenkapitalOffen · Mittel · LF 6

Formeln zu Rechnungswesen

• Lineare Abschreibung (AfA)
  Jährliche AfA = Anschaffungskosten ÷ Nutzungsdauer
• Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer und Skonto
  Umsatzsteuer = Nettobetrag × 19 ÷ 100; Rechnungsbetrag = Nettobetrag + Umsatzsteuer; Überweisungsbetrag = Rechnungsbetrag − Rechnungsbetrag × Skontosatz ÷ 100

Alle 48 Formeln nach Themenbereich: Formelsammlung.

Häufige Fragen zu Rechnungswesen

Weiterlernen

Prüfungsteile mit diesem Stoff: Teil 2 · Kundenbeziehungsprozesse: kaufmännische Steuerung. Gelöste Beispielaufgaben zu allen Bereichen: Büromanagement Prüfungsfragen.

Verwandte Themen: Auftragsbearbeitung, Marketing und Kundenbindung, Kommunikation, Personalwirtschaft, Zahlungsverkehr und Finanzierung und Kosten- und Leistungsrechnung. Alle Themen im Überblick: Themen für Kaufleute für Büromanagement.