Formel · Tabellenkalkulation
SUMMEWENN
SUMMEWENN addiert nur die Werte eines Bereichs, bei denen eine Bedingung erfüllt ist — etwa alle Umsätze einer Filiale, eines Kunden oder über einem Betrag.
=SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich)
Beispiel: =SUMMEWENN(B2:B50;"Bremen";D2:D50) addiert alle Umsätze in D, bei denen in B „Bremen“ steht. Mit Vergleich: =SUMMEWENN(D2:D50;">=1000"). Mehrere Bedingungen: SUMMEWENNS.
Typische Fehler bei SUMMEWENN
- Die Argumente vertauschen: Erst der Bereich mit dem Kriterium, dann das Kriterium, zuletzt der Bereich, der summiert wird.
- Vergleichsoperatoren ohne Anführungszeichen schreiben — richtig ist ">=1000" bzw. ">="&G1 mit Zellbezug.
- Kriteriums- und Summenbereich unterschiedlich groß wählen (B2:B50 gegen D2:D40).
Wo SUMMEWENN in der Prüfung vorkommt
Die Formel gehört zu Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren. Arbeitsplatz, Arbeitsabläufe und Informationen im Büro ergonomisch, sicher und effizient organisieren — mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
In der Abschlussprüfung gehört das zum Stoff von Lernfeld 2 (Teil 1). Aufbau und Inhalte der Prüfungsbereiche: Abschlussprüfung Teil 1.
Die Begriffe dazu
- SUMMEWENN — Syntax mit Beispiel
- =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterien;[Summe_Bereich]). Beispiel Umsatz aller Bremer Kunden: =SUMMEWENN(C2:C50;"Bremen";E2:E50). Kriterium mit Operator in Anführungszeichen: ">=1000"; mit Zellbezug: ">="&H1. Achtung: Bei SUMMEWENNS steht der Summe_Bereich als ERSTES Argument.
- Personenbezogene Daten — und besondere Kategorien
- Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 DSGVO): Name, Adresse, E-Mail, Kundennummer, IP-Adresse, Foto. Besonders geschützt (Art. 9): Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische Daten, Sexualleben.
- Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO)
- Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz · Zweckbindung · Datenminimierung · Richtigkeit · Speicherbegrenzung · Integrität und Vertraulichkeit · Rechenschaftspflicht (der Betrieb muss die Einhaltung nachweisen können, z. B. über das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten).
- Wann ist eine Verarbeitung erlaubt? (Art. 6 DSGVO)
- Verbot mit Erlaubnisvorbehalt: Verarbeitung nur mit Rechtsgrundlage — Einwilligung, Vertragserfüllung (Lieferadresse für die Bestellung), rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrung von Rechnungen), lebenswichtige Interessen, öffentliche Aufgabe oder berechtigtes Interesse nach Abwägung. Eine Einwilligung muss freiwillig sein und ist jederzeit widerrufbar.
- Betroffenenrechte nach DSGVO
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung/„Recht auf Vergessenwerden“ (17), Einschränkung der Verarbeitung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch (21). Antwortfrist: unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen um zwei Monate verlängerbar (Art. 12).
Damit üben
Zu diesem Lernfeld liegen im Trainer 31 Aufgaben mit Musterlösung bereit — ein Ausschnitt:
- Aufbewahrungsfristen nach BEG IV zuordnen
- Vernichtungszeitpunkt archivierter Unterlagen bestimmen
- Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip einordnen
- Bildschirmarbeitsplatz ergonomisch einrichten
- Mindestgrundfläche eines Gruppenbüros nach ASR A1.2
- Terminkonflikte im Chefkalender lösen
- Versandart für ausgehende Post begründet wählen
- Aufbau des Anschriftfeldes nach DIN 5008
Verwandte Formeln
- ZÄHLENWENN
=ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium) - SUMME und MITTELWERT
=SUMME(B2:B13); =MITTELWERT(B2:B13); =MIN(B2:B13); =MAX(B2:B13); =ANZAHL(B2:B13) - SVERWEIS und XVERWEIS
=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;FALSCH); =XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix;"nicht gefunden") - WENN-Funktion
=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert) - Verschachtelte WENN-Funktion
=WENN(Prüfung1;Wert1;WENN(Prüfung2;Wert2;Sonst_Wert)) - RUNDEN
=RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) - Absoluter Bezug ($A$1)
=B2/$B$8 (Prozentanteil an der Summe); =B2*$F$1 (fester Satz aus einer Zelle)
Häufige Fragen
Wie lautet die Formel für SUMMEWENN?
SUMMEWENN: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich) — Beispiel: =SUMMEWENN(B2:B50;"Bremen";D2:D50) addiert alle Umsätze in D, bei denen in B „Bremen“ steht. Mit Vergleich: =SUMMEWENN(D2:D50;">=1000"). Mehrere Bedingungen: SUMMEWENNS.
Welche Fehler passieren bei SUMMEWENN häufig?
Die Argumente vertauschen: Erst der Bereich mit dem Kriterium, dann das Kriterium, zuletzt der Bereich, der summiert wird. Vergleichsoperatoren ohne Anführungszeichen schreiben — richtig ist ">=1000" bzw. ">="&G1 mit Zellbezug. Kriteriums- und Summenbereich unterschiedlich groß wählen (B2:B50 gegen D2:D40).
Wie sieht ein Praxisbeispiel für SUMMEWENN aus?
In der Auftragsliste der Kontorhaus Brandt GmbH steht in B der Lieferort, in D der Nettobetrag. =SUMMEWENN(B2:B50;"Bremen";D2:D50) summiert alle Aufträge mit Lieferort Bremen. Stehen dort z. B. drei Bremer Aufträge mit 1.200 €, 3.400 € und 850 €, ergibt die Formel 5.450 €.
Wie kommt SUMMEWENN in der Prüfung vor?
In Teil 1 bei Auswertungen nach Kunden, Artikelgruppen oder Abteilungen, etwa Umsatz je Vertriebsgebiet oder Kosten je Kostenstelle. Für mehrere Bedingungen gleichzeitig gibt es SUMMEWENNS mit dem Summenbereich an erster Stelle.
In welchem Lernfeld kommt SUMMEWENN vor?
Die Formel gehört zu Lernfeld 2 „Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren“ (1. Ausbildungsjahr, Prüfungsbereich Teil 1).
Welche Formeln gehören noch zu Tabellenkalkulation?
Zum Bereich Tabellenkalkulation zählen außerdem: SUMME und MITTELWERT, WENN-Funktion, Verschachtelte WENN-Funktion, SVERWEIS und XVERWEIS, ZÄHLENWENN, RUNDEN, Absoluter Bezug ($A$1).
Rechnen statt nachschlagen
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