Formel · Beschaffung & Lager

Mindestbestand (Sicherheitsbestand)

Der Mindestbestand (Sicherheitsbestand, eiserner Bestand) ist die Reserve, die immer auf Lager bleiben soll, um Lieferverzögerungen und unerwarteten Mehrverbrauch abzufangen.

Formel

Tagesverbrauch × Sicherheitszeit in Tagen

Eiserne Reserve für Lieferverzögerungen und Mehrverbrauch; wird nur im Notfall angegriffen. Oft auch als feste Menge vorgegeben.

  • Lernfeld 4 · 1. Jahr
  • Prüfung: Teil 1

Mindestbestand berechnen: Beispiel und Rechner

Beispiel — gegeben: Tagesverbrauch 40 Stück/Tag, Sicherheitszeit 5 Tage.

Rechenweg

  1. 40 Stück × 5 Tage = 200 Stück

Ergebnis Mindestbestand = 200 Stück

Typische Fehler bei Mindestbestand

  • Mit der Wiederbeschaffungszeit statt mit der Sicherheitszeit multiplizieren — das ergibt den Verbrauch bis zur Lieferung, nicht die Reserve.
  • Den Mindestbestand als normale Verbrauchsmenge einplanen; er wird nur im Notfall angegriffen.
  • Übersehen, dass die Aufgabe den Mindestbestand als feste Menge vorgibt — dann gibt es nichts zu berechnen.

Wie hoch sollte der Mindestbestand sein?

Ein hoher Mindestbestand schützt vor Lieferengpässen, bindet aber Kapital und verursacht Lagerkosten. Er wird deshalb je Artikel festgelegt: hoch bei unzuverlässigen Lieferern oder Artikeln, deren Fehlen Kunden verärgert, niedrig bei Artikeln, die kurzfristig überall zu bekommen sind.

Wo Mindestbestand in der Prüfung vorkommt

Die Formel gehört zu Lernfeld 4: Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen. Bedarf ermitteln, Bezugsquellen finden, Angebote vergleichen, rechtssicher bestellen und Störungen des Kaufvertrags bearbeiten.

In der Abschlussprüfung gehört das zum Stoff von Lernfeld 4 (Teil 1). Aufbau und Inhalte der Prüfungsbereiche: Abschlussprüfung Teil 1 · Wirtschafts- & Sozialkunde.

Die Begriffe dazu

Meldebestand — Formel und Beispiel
Meldebestand = Tagesverbrauch × Lieferzeit (in Tagen) + Mindestbestand. Beispiel Kopierpapier: 40 Pakete/Tag × 5 Tage + 120 Pakete = 320 Pakete. Wird er erreicht, muss bestellt werden, damit die Lieferung eintrifft, bevor der Mindestbestand angegriffen wird.
Mindestbestand und Höchstbestand
Mindestbestand (eiserner Bestand): Reserve für Lieferverzug oder Mehrverbrauch, wird im Normalfall nicht angegriffen. Höchstbestand: Obergrenze, um Kapitalbindung, Lagerkosten und Veralterung zu begrenzen — Höchstbestand = Mindestbestand + Bestellmenge.
Vertragsarten im Büroalltag
Kaufvertrag: Eigentum gegen Geld. Mietvertrag: entgeltliche Gebrauchsüberlassung (Kopierer, Büroräume). Leasingvertrag: Miete mit Sonderregeln, Leasinggeber bleibt Eigentümer. Dienstvertrag: Tätigkeit geschuldet, kein Erfolg (Steuerberatung). Werkvertrag: Erfolg geschuldet (Montage einer Empfangstheke, Website-Erstellung). Leihe: unentgeltliche Gebrauchsüberlassung.
Erfüllungsort, Gefahrübergang, Gerichtsstand
Erfüllungsort ist der Ort, an dem der Schuldner leisten muss — ohne Vereinbarung sein Wohn- bzw. Geschäftssitz. Dort geht beim Handelskauf die Gefahr des zufälligen Untergangs auf den Käufer über (beim Versendungskauf mit Übergabe an den Transporteur; beim Verbrauchsgüterkauf erst bei Übergabe an den Verbraucher). Gerichtsstand folgt dem Erfüllungsort, unter Kaufleuten frei vereinbar.
Rechtsfähigkeit — natürliche und juristische Personen
Rechtsfähigkeit = Fähigkeit, Träger von Rechten und Pflichten zu sein. Natürliche Personen: von der Vollendung der Geburt bis zum Tod (§ 1 BGB). Juristische Personen: privatrechtlich (GmbH, AG, eingetragener Verein) mit Eintragung ins Register; öffentlich-rechtlich (Stadt, IHK, Bundesagentur für Arbeit) kraft Gesetz bzw. Errichtung.

Damit üben

Zu diesem Lernfeld liegen im Trainer 26 Aufgaben mit Musterlösung bereit — ein Ausschnitt:

  • Bezugspreis für Kopierpapier kalkulierenRechnung · Mittel
  • Quantitativer Angebotsvergleich dreier StuhllieferantenRechnung · Schwer
  • Lieferantenauswahl mit der NutzwertanalyseRechnung · Mittel
  • Qualitative Kriterien im AngebotsvergleichMultiple Choice · Leicht
  • Mindest- und Meldebestand für VerbrauchsmaterialRechnung · Mittel
  • Lagerumschlag und Lagerdauer berechnenRechnung · Mittel
  • Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch prüfenOffen · Schwer
  • Interne und externe Bezugsquellen unterscheidenMultiple Choice · Leicht

Verwandte Formeln

Häufige Fragen

Wie lautet die Formel für Mindestbestand?

Mindestbestand (Sicherheitsbestand): Tagesverbrauch × Sicherheitszeit in Tagen — Eiserne Reserve für Lieferverzögerungen und Mehrverbrauch; wird nur im Notfall angegriffen. Oft auch als feste Menge vorgegeben.

Wie sieht ein Rechenbeispiel für Mindestbestand aus?

Gegeben: Tagesverbrauch 40 Stück/Tag, Sicherheitszeit 5 Tage. Rechenweg: 40 Stück × 5 Tage = 200 Stück. Ergebnis: Mindestbestand = 200 Stück.

Ist ein hoher Mindestbestand gut?

Ein hoher Mindestbestand schützt vor Lieferengpässen, bindet aber Kapital und verursacht Lagerkosten. Er wird deshalb je Artikel festgelegt: hoch bei unzuverlässigen Lieferern oder Artikeln, deren Fehlen Kunden verärgert, niedrig bei Artikeln, die kurzfristig überall zu bekommen sind.

Welche Fehler passieren bei Mindestbestand häufig?

Mit der Wiederbeschaffungszeit statt mit der Sicherheitszeit multiplizieren — das ergibt den Verbrauch bis zur Lieferung, nicht die Reserve. Den Mindestbestand als normale Verbrauchsmenge einplanen; er wird nur im Notfall angegriffen. Übersehen, dass die Aufgabe den Mindestbestand als feste Menge vorgibt — dann gibt es nichts zu berechnen.

Wie sieht ein Praxisbeispiel für den Mindestbestand aus?

Für Kopierpapier rechnet die Kontorhaus Brandt GmbH mit 45 Kartons Tagesverbrauch und 3 Tagen Sicherheitszeit, weil die Papierhaus Lenz KG in der Hochsaison zum Schuljahresbeginn öfter später liefert. Mindestbestand: 45 × 3 = 135 Kartons.

Was wird zum Mindestbestand in der Prüfung gefragt?

Neben der Berechnung (Teil 1, Lernfeld 4) vor allem die Begründung: wozu der Sicherheitsbestand dient, welche Kosten er verursacht und wie Just-in-time-Belieferung oder digitale Bestandsführung ihn senken können.

In welchem Lernfeld kommt Mindestbestand vor?

Die Formel gehört zu Lernfeld 4 „Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen“ (1. Ausbildungsjahr, Prüfungsbereich Teil 1).

Welche Formeln gehören noch zu Beschaffung & Lager?

Zum Bereich Beschaffung & Lager zählen außerdem: Bezugskalkulation (Einstandspreis), Nutzwertanalyse, Meldebestand (Bestellpunkt), Durchschnittlicher Lagerbestand, Lagerumschlagshäufigkeit und Lagerdauer.

Rechnen statt nachschlagen

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