Formel · Tabellenkalkulation

WENN-Funktion

Die WENN-Funktion prüft eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis (WAHR oder FALSCH) einen von zwei Werten zurück — zum Beispiel Rabatt ja oder nein, „bestellen“ oder nichts.

Formel

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

Beispiel: =WENN(B2>=1000;B2*3%;0) — ab 1.000 € Auftragswert 3 % Rabatt. Bei B2 = 1.250 € → 37,50 €. Texte in Anführungszeichen: =WENN(C2="bezahlt";"erledigt";"mahnen").

  • Lernfeld 2 · 1. Jahr
  • Prüfung: Teil 1

Typische Fehler bei WENN-Funktion

  • Kommas statt Semikolons verwenden: In der deutschen Version werden die Argumente mit ; getrennt.
  • Texte ohne Anführungszeichen schreiben — =WENN(C2=bezahlt;…) liefert einen Fehler, richtig ist "bezahlt".
  • Die Grenze falsch setzen: „ab 1.000 €“ heißt >=1000, „über 1.000 €“ heißt >1000.

Wo WENN-Funktion in der Prüfung vorkommt

Die Formel gehört zu Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren. Arbeitsplatz, Arbeitsabläufe und Informationen im Büro ergonomisch, sicher und effizient organisieren — mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.

In der Abschlussprüfung gehört das zum Stoff von Lernfeld 2 (Teil 1). Aufbau und Inhalte der Prüfungsbereiche: Abschlussprüfung Teil 1.

Die Begriffe dazu

WENN-Funktion — Aufbau
=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert). Beispiel Mindermengenzuschlag: =WENN(D2<100;15;0) → 15 € Zuschlag unter 100 € Bestellwert. Text in Anführungszeichen: =WENN(E2>0;"offen";"bezahlt"). Vergleichsoperatoren: = <> < > <= >=.
Verschachtelte WENN-Funktion — Rabattstaffel
=WENN(B2>=5000;8%;WENN(B2>=1000;5%;0%)). Regel: bei „größer gleich“-Staffeln mit der höchsten Stufe beginnen, sonst greift schon die erste Bedingung. Für n Stufen braucht man n−1 WENN. In neueren Excel-Versionen alternativ =WENNS(B2>=5000;8%;B2>=1000;5%;WAHR;0%).
UND / ODER in der WENN-Funktion
UND: alle Bedingungen müssen erfüllt sein, ODER: mindestens eine. Beispiel Treuebonus nur für Stammkunden ab 1.000 € Umsatz: =WENN(UND(C2="Stammkunde";B2>=1000);B2*2%;0). Mit ODER: =WENN(ODER(C2="A";B2>10000);"Key Account";"Standard").
Serienbrief — Bestandteile und Bedingungsfeld
Hauptdokument (fester Text mit Seriendruckfeldern) + Datenquelle (z. B. Excel-Kundenliste mit Spaltenüberschriften) → Zusammenführen ergibt einzelne Briefe. Über ein Bedingungsfeld (WENN … DANN … SONST) wird z. B. die Anrede gesteuert: Feld „Anrede“ = „Frau“ → „Sehr geehrte Frau“, sonst „Sehr geehrter Herr“. Datensätze lassen sich filtern (nur Kunden aus Bremen).
SVERWEIS mit WAHR — wann sinnvoll?
WAHR (oder weggelassen) = ungefähre Übereinstimmung: SVERWEIS liefert die Zeile mit dem größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist. Ideal für Staffeln (Rabatt ab 0 / 1.000 / 5.000 €). Pflicht: Die erste Spalte der Matrix muss aufsteigend sortiert sein. Typischer Fehler: #NV, wenn das Suchkriterium kleiner als der erste Wert ist.

Damit üben

Zu diesem Lernfeld liegen im Trainer 31 Aufgaben mit Musterlösung bereit — ein Ausschnitt:

  • Aufbewahrungsfristen nach BEG IV zuordnenMultiple Choice · Mittel
  • Vernichtungszeitpunkt archivierter Unterlagen bestimmenRechnung · Schwer
  • Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip einordnenMultiple Choice · Leicht
  • Bildschirmarbeitsplatz ergonomisch einrichtenMultiple Choice · Mittel
  • Mindestgrundfläche eines Gruppenbüros nach ASR A1.2Rechnung · Mittel
  • Terminkonflikte im Chefkalender lösenOffen · Schwer
  • Versandart für ausgehende Post begründet wählenOffen · Mittel
  • Aufbau des Anschriftfeldes nach DIN 5008Multiple Choice · Leicht

Verwandte Formeln

Häufige Fragen

Wie lautet die Formel für WENN-Funktion?

WENN-Funktion: =WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert) — Beispiel: =WENN(B2>=1000;B2*3%;0) — ab 1.000 € Auftragswert 3 % Rabatt. Bei B2 = 1.250 € → 37,50 €. Texte in Anführungszeichen: =WENN(C2="bezahlt";"erledigt";"mahnen").

Welche Fehler passieren bei WENN-Funktion häufig?

Kommas statt Semikolons verwenden: In der deutschen Version werden die Argumente mit ; getrennt. Texte ohne Anführungszeichen schreiben — =WENN(C2=bezahlt;…) liefert einen Fehler, richtig ist "bezahlt". Die Grenze falsch setzen: „ab 1.000 €“ heißt >=1000, „über 1.000 €“ heißt >1000.

Wie sieht ein Praxisbeispiel für die WENN-Funktion aus?

Die Kontorhaus Brandt GmbH gewährt ab 1.000 € Auftragswert 3 % Rabatt. In C2 steht =WENN(B2>=1000;B2*3%;0). Bei B2 = 1.250 € ergibt das 37,50 €, bei 900 € ergibt es 0 €. Für die Lagerliste: =WENN(C2<=D2;"bestellen";"") zeigt „bestellen“, sobald der Bestand den Meldebestand erreicht.

Wie wird die WENN-Funktion in der Prüfung abgefragt?

Sie ist eine der häufigsten Funktionen in Teil 1: Rabatte, Versandkosten, Mahnstufen oder Bestellvorschläge abhängig von einer Bedingung berechnen. Oft wird sie mit absoluten Bezügen kombiniert, damit Grenzwert und Satz in eigenen Zellen stehen.

In welchem Lernfeld kommt WENN-Funktion vor?

Die Formel gehört zu Lernfeld 2 „Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren“ (1. Ausbildungsjahr, Prüfungsbereich Teil 1).

Welche Formeln gehören noch zu Tabellenkalkulation?

Zum Bereich Tabellenkalkulation zählen außerdem: SUMME und MITTELWERT, Verschachtelte WENN-Funktion, SVERWEIS und XVERWEIS, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, RUNDEN, Absoluter Bezug ($A$1).

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