SVERWEIS und XVERWEIS

Typische Fehler bei SVERWEIS und XVERWEIS

• Das vierte Argument weglassen: Ohne FALSCH sucht SVERWEIS ungefähr und liefert bei unsortierten Artikelnummern falsche Treffer.
• Die Matrix relativ lassen — beim Kopieren nach unten verrutscht sie; deshalb $A$2:$C$200.
• Eine Spalte links der Suchspalte zurückgeben wollen — das kann SVERWEIS nicht, XVERWEIS schon.

Wo SVERWEIS und XVERWEIS in der Prüfung vorkommt

Die Formel gehört zu Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren. Arbeitsplatz, Arbeitsabläufe und Informationen im Büro ergonomisch, sicher und effizient organisieren — mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.

In der Abschlussprüfung gehört das zum Stoff von Lernfeld 2 (Teil 1). Aufbau und Inhalte der Prüfungsbereiche: Abschlussprüfung Teil 1.

Die Begriffe dazu

XVERWEIS — Vorteile gegenüber SVERWEIS

=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix;[wenn_nicht_gefunden]). Beispiel: =XVERWEIS(A2;Artikel!A:A;Artikel!D:D;"unbekannt"). Vorteile: genaue Suche ist Standard, Rückgabespalte darf links der Suchspalte liegen, kein Spaltenindex, der beim Einfügen von Spalten verrutscht, eigener Text statt #NV.

Excel-Fehlermeldungen und ihre Ursache

#DIV/0! = Division durch 0 oder leere Zelle. #NV = Wert nicht gefunden (SVERWEIS/XVERWEIS). #BEZUG! = Bezug auf gelöschte Zelle. #WERT! = falscher Datentyp, z. B. Text in einer Rechnung. #NAME? = Funktionsname falsch geschrieben oder Text ohne Anführungszeichen. ##### = Spalte zu schmal.

SVERWEIS — Syntax und die vier Argumente

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis). Beispiel: =SVERWEIS(A2;$H$2:$J$80;3;FALSCH) sucht die Artikelnummer aus A2 in der ERSTEN Spalte von H:J und liefert den Wert aus der 3. Spalte der Matrix (J). FALSCH = genaue Übereinstimmung; die Matrix absolut setzen, damit sie beim Kopieren nicht verrutscht.

SVERWEIS mit WAHR — wann sinnvoll?

WAHR (oder weggelassen) = ungefähre Übereinstimmung: SVERWEIS liefert die Zeile mit dem größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist. Ideal für Staffeln (Rabatt ab 0 / 1.000 / 5.000 €). Pflicht: Die erste Spalte der Matrix muss aufsteigend sortiert sein. Typischer Fehler: #NV, wenn das Suchkriterium kleiner als der erste Wert ist.

Wann ist eine Verarbeitung erlaubt? (Art. 6 DSGVO)

Verbot mit Erlaubnisvorbehalt: Verarbeitung nur mit Rechtsgrundlage — Einwilligung, Vertragserfüllung (Lieferadresse für die Bestellung), rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrung von Rechnungen), lebenswichtige Interessen, öffentliche Aufgabe oder berechtigtes Interesse nach Abwägung. Eine Einwilligung muss freiwillig sein und ist jederzeit widerrufbar.

Damit üben

Zu diesem Lernfeld liegen im Trainer 31 Aufgaben mit Musterlösung bereit — ein Ausschnitt:

• Aufbewahrungsfristen nach BEG IV zuordnenMultiple Choice · Mittel
• Vernichtungszeitpunkt archivierter Unterlagen bestimmenRechnung · Schwer
• Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip einordnenMultiple Choice · Leicht
• Bildschirmarbeitsplatz ergonomisch einrichtenMultiple Choice · Mittel
• Mindestgrundfläche eines Gruppenbüros nach ASR A1.2Rechnung · Mittel
• Terminkonflikte im Chefkalender lösenOffen · Schwer
• Versandart für ausgehende Post begründet wählenOffen · Mittel
• Aufbau des Anschriftfeldes nach DIN 5008Multiple Choice · Leicht

Verwandte Formeln

• Absoluter Bezug ($A$1)
  =B2/$B$8 (Prozentanteil an der Summe); =B2*$F$1 (fester Satz aus einer Zelle)
• Verschachtelte WENN-Funktion
  =WENN(Prüfung1;Wert1;WENN(Prüfung2;Wert2;Sonst_Wert))
• SUMMEWENN
  =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich)
• SUMME und MITTELWERT
  =SUMME(B2:B13); =MITTELWERT(B2:B13); =MIN(B2:B13); =MAX(B2:B13); =ANZAHL(B2:B13)
• WENN-Funktion
  =WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)
• ZÄHLENWENN
  =ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium)
• RUNDEN
  =RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

Häufige Fragen

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