Kalkulationszuschlag und Kalkulationsfaktor

Typische Fehler bei Kalkulationszuschlag und Kalkulationsfaktor

• Den Zuschlag auf den Listeneinkaufspreis statt auf den Bezugspreis beziehen.
• Kalkulationszuschlag und Handelsspanne verwechseln: Beide arbeiten mit demselben Eurobetrag, der Zuschlag bezieht ihn auf den Bezugspreis, die Spanne auf den Verkaufspreis.
• Den Faktor zu grob runden: 1,71 statt 1,7143 verfälscht bei teuren Artikeln den Preis um mehrere Euro.

Wo Kalkulationszuschlag und Kalkulationsfaktor in der Prüfung vorkommt

Die Formel gehört zu Lernfeld 3: Aufträge bearbeiten und Lernfeld 10: Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern. Kundenanfragen kundenorientiert bearbeiten, Angebote kalkulieren, Aufträge abwickeln und den Zahlungseingang überwachen.

In der Abschlussprüfung gehört das zum Stoff von Lernfeld 3 (Teil 1 / Teil 2) und Lernfeld 10 (Teil 2). Aufbau und Inhalte der Prüfungsbereiche: Abschlussprüfung Teil 1 · Kundenbeziehungsprozesse · Auftrag, Kunde & Personal · Kundenbeziehungsprozesse · Kaufmännische Steuerung.

Die Begriffe dazu

Kalkulationszuschlag, Kalkulationsfaktor, Handelsspanne

Kalkulationszuschlag = (Listenverkaufspreis netto − Bezugspreis) ÷ Bezugspreis × 100. Kalkulationsfaktor = LVP ÷ Bezugspreis. Handelsspanne = (LVP − Bezugspreis) ÷ LVP × 100. Beispiel 180 € → 280,61 €: Zuschlag 55,9 %, Faktor 1,56, Spanne 35,85 %.

Rückwärts- und Differenzkalkulation

Rückwärts: vom Marktpreis zum höchstmöglichen Bezugspreis — Rabatt und Skonto abziehen (vom Hundert), Gewinn und Handlungskosten herausrechnen (bei 10 % Gewinn ÷ 1,10, bei 25 % Handlungskosten ÷ 1,25). Differenz: Bezugs- und Verkaufspreis stehen fest, gesucht ist der Gewinn. Beispiel: 300 € − 10 % − 2 % = 264,60 € − Selbstkosten 225 € = 39,60 € Gewinn (17,6 %).

Rabatt, Skonto, Bonus — der Unterschied

Rabatt: sofortiger Preisnachlass bei Vertragsschluss (Mengen-, Treue-, Wiederverkäufer-, Sonderrabatt). Skonto: Nachlass für Zahlung innerhalb der Skontofrist (z. B. 2 % in 10 Tagen, 30 Tage netto). Bonus: nachträgliche Vergütung, wenn ein Jahresumsatz erreicht wurde.

Kundenauftrag — vom Eingang bis zum Zahlungseingang

Anfrage prüfen → Angebot → Bestellung prüfen (Bonität, Liefertermin, Lagerbestand) → Auftragsbestätigung → Kommissionieren und Versenden mit Lieferschein → Rechnung → Zahlungseingang überwachen (Offene-Posten-Liste) → ggf. Mahnung. Jeder Schritt wird im Warenwirtschafts- bzw. ERP-System dokumentiert.

Kaufmännisches (außergerichtliches) Mahnverfahren

Gesetzlich nicht geregelt, betriebsindividuell: Zahlungserinnerung (freundlich, Kopie der Rechnung) → 1. Mahnung (bestimmter, ggf. mit Mahnkosten) → 2./letzte Mahnung mit Fristsetzung und Androhung des gerichtlichen Mahnverfahrens. Ziel: Geld erhalten UND den Kunden behalten. Rechtlich ist schon die erste eindeutige Zahlungsaufforderung nach Fälligkeit eine Mahnung (auch wenn sie „Zahlungserinnerung“ heißt) und setzt den Schuldner in Verzug, falls er nicht schon ohne Mahnung im Verzug ist.

Damit üben

Zu diesem Lernfeld liegen im Trainer 32 Aufgaben mit Musterlösung bereit — ein Ausschnitt:

• Bindung an ein Angebot ohne Frist beurteilenMultiple Choice · Mittel
• Listenverkaufspreis per Vorwärtskalkulation ermittelnRechnung · Schwer
• Angebot aus einer Kundenanfrage kalkulierenRechnung · Schwer
• Höchstzulässigen Bezugspreis rückwärts kalkulierenRechnung · Schwer
• Gewinn per Differenzkalkulation prüfenRechnung · Mittel
• Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStGMultiple Choice · Leicht
• Kleinbetragsrechnung im Showroom ausstellenMultiple Choice · Mittel
• Zahlungseingang mit Skontoabzug prüfenRechnung · Mittel

Verwandte Formeln

• Vorwärtskalkulation (Handel)
  Bezugspreis + Handlungskosten = Selbstkosten + Gewinn = Barverkaufspreis + Kundenskonto = Zielverkaufspreis + Kundenrabatt = Listenverkaufspreis (netto)
• Handelsspanne
  (Listenverkaufspreis − Bezugspreis) ÷ Listenverkaufspreis × 100
• Bezugskalkulation (Einstandspreis)
  Listeneinkaufspreis − Liefererrabatt = Zieleinkaufspreis − Liefererskonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Bezugspreis
• Rückwärtskalkulation
  Listenverkaufspreis − Kundenrabatt = Zielverkaufspreis − Kundenskonto = Barverkaufspreis − Gewinn = Selbstkosten − Handlungskosten = Bezugspreis (Obergrenze)
• Differenzkalkulation
  Gewinn = Barverkaufspreis − Selbstkosten; Gewinnzuschlag = Gewinn ÷ Selbstkosten × 100
• Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer und Skonto
  Umsatzsteuer = Nettobetrag × 19 ÷ 100; Rechnungsbetrag = Nettobetrag + Umsatzsteuer; Überweisungsbetrag = Rechnungsbetrag − Rechnungsbetrag × Skontosatz ÷ 100

Häufige Fragen

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